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每天加班忙翻?訂下絕不工作的時間,效率反而變高!
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職場大補帖 · 職場心法與人際3 分鐘

每天加班忙翻?訂下絕不工作的時間,效率反而變高!

有人說現代年輕人愈來愈懶散,我卻認為

現代人的危機是「太努力」。

不只是因為競爭激烈,過去的人一進公司就努力往上爬,那種努力不會讓人「錯亂」。但現代不一樣了!不只要「往上爬」,還要「顧旁邊」,要考慮時局隨時變化,要留意新機會跑出來;住的城市不夠,可能要隨時到另一個大陸找工作;現代人一邊努力上班,還要一邊找工作,晚上做網拍、經營部落格……。

把工作時間固定下來,能迫使自己在有限時段內專注完成事情,也讓休息時間更完整。執行前可以先試行一兩週,觀察效率與身心狀況的變化。

這樣「燒」下去,怎麼行?

最近見一位前輩,我排下一次見面的時間,看到隔天下午有個兩小時空檔,有點勉強,我仍然硬排了進去,不過他說他突然想到那時段他有事,好吧不急,可以約到下個月都可以!這段很一般的對話,這位前輩忽然再加上一句「建議」:

「空閒的幾小時,可以留著用。」

這句話,通常我不會多「聽」的,因為這種「現在不必這麼努力」的說法,在這個年紀的人是無法接受的;現在強調的就是要快點打出一席地位,所以我們只懂得努力,只懂得用最短的時間完成最多的事情!不過,要經過一些事,才會知道,像這位前輩的建言,並不是叫我放鬆,而是某一種更厲害的成功術。

幾年前看到一篇文章,講的是某個人的「秘技」。這個人目前是某雜誌的記者,同時在大學擔任助教,自己修課,也正在攻讀要求很高的碩士班,他還想寫一本自己的書……總之,他就像一般現代人,「工作」很多、事情很多、雜七雜八一大堆。但他最近卻堅持一件事:只在週一到週五早上九點到下午五點工作,以及週日的早上工作。其他時間,一概不工作。

不工作!

大家想,這……怎麼可能?除非是加入什麼單位、拿到什麼穩定的月薪,但這樣的薪水在這個年代給一個30幾歲的人,應該也不會高到哪裡去!但,他很確定,現在他每天過了下午5點,就再也不必開電腦,他將這個方式稱為「固態時間表」(fixed-schedule productivity)。

他說,首先,你要先靜下心來,看看現在的生活,最適合的工作時間是?然後,想盡辦法、絞盡腦汁、費盡口舌……做所有可以做的事,來建立一座堤防,來「避免」你超過那個工作時間。如果把「避免」這件事情當做一件最重要的工作,然後還在避免之後,真的還能完成那些雜誌社、助教、修課、寫書等等所有的事情,那這就可以輕鬆超越一般人了!

不過,他說,當你真的做到以後,你在休息的時候,就會知道這一切都是值得。有些一直無法改善的事情,真的就會空出來了,比如男女朋友沒時間約會,現在變成天天都在約會,關係改善!

日覆一日,年覆一年,我們所面臨的都是夢想是否會實現的疑問,不過,我們記得一件事 -

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